Kuvaus- ja julkaisuluvat

Valokuvaaminen, videokuvaaminen ja kuvien julkaisu oppitunneilta

 

Joskus saatamme käydä valokuvaamassa tai videokuvaamassa Pirkan opiston toimintaa kursseilla, oppitunneilla ja tapahtumissa. Kuvia käytetään mm. viestinnässä, markkinoinnissa ja toiminnan dokumentoinnissa, kun haluamme kertoa kuvin Pirkan opiston monipuolisesta toiminnasta.

 

Pyydämme aina kuvattavilta henkilöiltä luvan kuvaamiseen ja kuvien julkaisuun. 

 

 

Kuva- ja julkaisuluvan kysyminen Pirkan opiston opiskelijoilta

 

Emme julkaise kuvassa esiintyvien asiakkaiden ja opiskelijoiden nimiä ilman erillistä lupaa. Kuvia ei käytetä henkilöitä tai heidän yksityisyyttään loukkaavalla tavalla. Kuvissa esiintyvät henkilöt esitetään aina myönteisessä valossa.

 

Aikuiset

Pyydämme aina luvan henkilön tai töiden kuvaamiseen sekä kuvamateriaalin julkaisuun ja käyttöön.

Lupa kysytään kirjallisesti tai sähköpostilla, jos mahdollista. Jos kirjallinen lupa ei ole mahdollinen, lupa kysytään ja annetaan selkeästi suullisesti.

Kuvaamisesta tiedotetaan etukäteen ja paikan päällä kerrotaan, miksi ja mihin kuvataan. Kuvaamisesta tai omien töiden kuvaamisesta voi aina kieltäytyä.

 

Lapset ja nuoret (alle 18 v)

Emme julkaise alle 18-vuotiaista lapsista ja nuorista tunnistettavia kuvia verkossa. Myös ei-tunnistettaviin kuviin kysytään aina lup, ja niitä käytetään harkiten.

Poikkeuksena ovat erilliset mainoskuvaukset, joihin lupa kysytään kirjallisesti lapsen tai nuoren huoltajalta.

 

 

Kuvia voidaan käyttää esim:

• Pirkan opiston kurssiesitteissä ja opinto-oppaissa, jotka jaetaan toimialueen kotitalouksiin tai jotka ovat jaossa julkisissa tiloissa.
• Pirkan opiston nettisivuilla tai Pirkan opiston jäsenkuntien nettisivuilla Pirkan opistosta kertovien juttujen yhteydessä (Pirkkala, Nokia, Lempäälä, Vesilahti)
• Somekanavissa (esim. Facebook, Instagram, Youtube)
• Medialle tarjottavina lehdistökuvina
• Sähköisillä infonäytöillä kulkuneuvoissa, julkisissa tiloissa tai ulkona
• Flyereissä, julisteissa tai esitteissä
• Lehti-ilmoituksissa ja sähköisissä mainoksissa. Sellaisia voivat olla esim. sanomalehtien sähköisissä verkkolehdissä olevat bannerit, ilmoitukset ja mainokset.
• Pirkan opiston omaan käyttöön tehdyissä asiakirjoissa ja esitelmissä. Sellaisia voivat olla esim. Power Point -esitykset henkilöstökoulutuksissa, seminaareissa ja vanhempainilloissa.

 

Kuvat ja videot sekä lupatiedot tallennetaan Pirkan opiston tietojärjestelmiin. Kuvamateriaali tallennetaan kuvaajan yksityiseen aineistopankkiin kuvien jakamista varten.

 

Rekisteriseloste ja tietoja henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista löytyy oheisilta sivuilta:

Henkilötietojen käsittely ja rekisteriseloste Pirkan opistossa>>

Henkilötietojen käsittelyä koskeva tietosuoja- ja rekisteriseloste Nokian kaupungilla >>

 

 

Kuva- ja julkaisuluvan peruuttaminen

 

Suostumuksen kuvan tai videon ottamiseen ja julkaisuun voi peruuttaa milloin tahansa. Jos suostumus peruutetaan, kuvat poistetaan Pirkan opiston tietojärjestelmistä. Jos materiaalia on jo käytetty sähköisessä tai painetussa viestinnässä, kuvan käyttämistä ei voida enää estää siltä osin. Esimerkiksi painettuja esitteitä ei poisteta käytöstä peruutuksen vuoksi.

 

Suostumus peruutetaan ilmoittamalla siitä sähköpostitse Pirkan opiston viestintään: pirkanopisto.viestinta@nokiankaupunki.fi

 

 

 

Lisätiedot:
pirkanopisto.viestinta@nokiankaupunki.fi /+358 40 133 4214